Voordat u ons inschakelt, dient u een laatste herinnering te hebben verstuurd. Hierin moet staat wat er financiële gevolgen zijn als betaling uitblijft en hoe lang de klant nog de tijd heeft om de betaling te voldoen. U kunt hierbij het onderstaande voorbeeld gebruiken:
Geachte heer – mevrouw,
Ondanks eerdere betalingsherinnering(en) bent u tot op heden in gebreke met de betaling van factuur [invullen factuur gegevens]. De betalingstermijn is inmiddels ruimschoots overschreden.
Middels deze aanmaning geven wij een laatste kans om de betaling zonder bijkomende incassokosten en rente te voldoen. Indien u deze betaling niet binnen 14 dagen voldoet, zullen er minimaal 15% van het factuurbedrag aan extra kosten aan u worden doorberekend met een minimum van € 40,- aan extra kosten. We hopen dat het niet zo ver hoeft te komen en dat u de betaling binnen 14 dagen overmaakt naar:
[invullen bankgegevens]
Met vriendelijke groet,
[Afzender]